12月20、23日,城發供熱公司法務部組織對五個分公司開展年終考核工作,實地對訴訟與非訴兩大業務管理模塊進行了考核。
在訴訟方面,針對啟動審批流程(訴訟案件啟動審批表、情況說明、授權委托書)、涉訴案件證據資料、案件臺賬,以及案件執行進展情況等進行檢查考核;在非訴方面,對普法活動開展情況及合同檔案管理包括紙質和電子檔案、合同履行情況,授權委托書等進行逐一檢查考核。
五個分公司在此次考核工作中均達到良好水平,做到了有序、有數、有管理,對比上一年度有了較大提高。法務部在肯定分公司工作亮點的同時,也針對性的指出了每個分公司存在的不足之處與薄弱環節。考核人員要求,要進一步提高涉訴案件月報送的及時率,規范執行的流程;要進一步加強合同檔案的管理,加強合同履約情況的督查,以及完善普法活動檔案。
通過開展本次實地考察情況工作,促進了公司各級法務工作的溝通與交流,對優化業務管理、提高法務專員與合同專員的責任意識和履職能力、具有重要的意義。今后城發供熱公司法務部將進一步規范業務流程,提高管理水平,將公司法務綜合能力做強做優,保障公司合法權益。